Soạn Văn bản thông báo trang 140-143 Ngữ văn 8 tập 2
I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN THÔNG BÁO
(Soạn văn bản thông báo) Đọc các văn bản sau và trả lời các câu hỏi:
Câu 1: Trong các văn bản trên ai là người thông báo? Ai là người nhận thông báo? Mục đích của thông báo là gì?
Trả lời:
+ Ở văn bản 1:
- Người ra thông báo là thầy hiệu phó nhà trường.
- Người nhận thông báo là thầy cô chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp của trường THCS Hải Nam.
- Mục đích thông báo là để cho mọi người chuẩn bị thực hiện đúng lịch, đúng kế hoạch duyệt tiết mục văn nghệ nhân ngày nhà giáo Việt Nam.
+ Ở văn bản 2:
- Người viết thông báo là liên đội trưởng Trần Mai Hoa trường THCS Kết Đoàn.
- Người nhận thông báo là các chi đội TNTP của trường THCS Kết Đoàn.
- Mục đích thông báo là thông tin về kế hoạch hoạt động của liên đội để các cho đội chuẩn bị.
Câu 2: Nội dung thông báo thường là gì? Nhận xét về hình thức của văn bản thông báo.
Trả lời:
– Nội dung thông báo: Nội dung thông báo thường là những văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.
– Nhận xét về hình thức của văn bản thông báo: Thể thức của những văn bản thường theo một mẫu nhất định.
Câu 3: Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường.
Trả lời:
Một số trường hợp cần phải viết thông báo trong học tập và các sinh hoạt ở trường:
– Thông báo về lịch nghỉ Tết nguyên đán.
– Thông báo về Đại hội thể dục thể thao toàn trường.
– Thông báo về lịch tham quan Lăng Bác dành cho học sinh giỏi năm 2021.
– Thông báo về hội diễn văn nghệ toàn trường.
– Thông báo về việc góp tiền ủng hộ đồng bào miền Trung bị bão lụt.
– Thông báo về việc thay đổi đồng phục của các em học sinh.
II. CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO
1. Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai?
a) Một học sinh bị mất chiếc xe đạp, muốn báo cáo với công an.
b) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.
c) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm học này.
Trả lời:
Các tình huống cần làm thông báo là:
b) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.
+ Người viết thông báo là Ban giám hiệu/Hiệu trưởng/Hiệu phó nhà trường.
+ Thông báo cho toàn thể giáo viên và các em học sinh trong trường để chuẩn bị.
c) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm học này.
+ Người viết thông báo là Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh.
+ Người nhận thông báo là các Ban chỉ huy chi đội.
2. Cách làm văn bản thông báo
Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây
a) Thể thức mở đầu văn bản thông báo:
– Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).
– Quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên của đoàn thể (ghi ở phía trên chính giữa trang giấy).
– Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).
– Tên văn bản (ghi chính giữa):
THÔNG BÁO
Về…….
b) Nội dung thông báo.
c) Thể thức kết thúc văn bản thông báo:
– Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái).
– Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).
3. Lưu ý
a) Tên văn bản cần viết chữ in hoa nổi bật.
b) Giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa hơn một dòng để dễ phân biệt.
c) Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn.